Comment utiliser le module complémentaire Tax Reports

Ce complément est disponible à l'achat de l'application Pro licence.

Le module complémentaire Tax Reports peut vous aider à remplir les obligations de déclaration fiscale aux États-Unis pour les paiements effectués à des sociétés affiliées.

Vous pourrez envoyer un courriel de rappel aux affiliés qui ont gagné plus de $600 au cours de l'année fiscale, mais dont l'adresse ou le numéro d'identification fiscale n'ont pas été définis dans leur profil, afin de les encourager à mettre à jour leurs informations. Vous pouvez également télécharger un fichier CSV contenant la liste de tous les affiliés ayant gagné $600 ou plus et résidant aux États-Unis, ainsi que leur adresse, le montant de leurs revenus et leur numéro d'identification fiscale, afin que vous disposiez de toutes les informations nécessaires pour remplir les formulaires 1099.

Tout d'abord, vous devez installer ce module complémentaire à partir de la page Easy Affiliate > Modules complémentaires.

Une fois installé, allez sur Easy Affiliate > Rapports, puis sur l'onglet Taxes.

En haut de la page, vous pouvez sélectionner l'année fiscale à visualiser. Vous devez sélectionner l'année précédant la date limite de dépôt. Par exemple, pour la date limite de dépôt du 31 janvier 2022, sélectionnez l'exercice fiscal 2021. Par défaut, l'année précédente est sélectionnée automatiquement.

Ensuite, vérifiez si vous avez des affiliés dont les informations fiscales sont incomplètes. Il se peut que leur adresse ou leur numéro d'identification fiscale n'apparaisse pas dans les paramètres de leur compte. Vous pouvez voir si des affiliés correspondent à ce critère en regardant le bouton dans la section "Rappels d'informations fiscales". Si le bouton indique "Envoyer (0 affilié)" et qu'il est désactivé, cela signifie que des informations fiscales complètes existent pour tous les affiliés éligibles. Si le bouton indique, par exemple, "Envoyer (3 affiliés)" et qu'il est bleu, cela signifie que les informations fiscales de 3 affiliés sont incomplètes.

Cliquez sur le bouton "Envoyer (3 affiliés)" pour envoyer à ces 3 affiliés un courriel de rappel. L'e-mail contiendra un lien vers la page Compte du tableau de bord de l'affilié où ils pourront mettre à jour leurs informations. Vous pouvez afficher ou modifier le contenu de l'e-mail en cliquant sur le bouton "Modifier". Un e-mail de rappel peut également être envoyé à un affilié spécifique en le survolant dans le tableau et en cliquant sur "Envoyer un rappel".

Il se peut que vous deviez attendre un certain temps pour que les affiliés mettent à jour ces informations dans les paramètres de leur compte. C'est pourquoi nous recommandons d'envoyer les courriels de rappel bien avant la date limite.

Notez que seuls les affiliés dont l'adresse n'a pas été définie ou dont l'adresse se trouve aux États-Unis apparaîtront dans le tableau. Si un affilié met à jour ses informations et définit une adresse dans un pays autre que les États-Unis, il n'apparaîtra plus.

La dernière étape consiste à télécharger le fichier CSV contenant les informations nécessaires pour remplir un formulaire 1099 pour chaque affilié.

Cliquez sur le bouton "Télécharger .csv" pour lancer le téléchargement. Vous aurez alors tout ce qu'il vous faut pour vos formulaires 1099 !