Esse complemento está disponível com a compra do Profissional licença.
O add-on Relatórios fiscais pode ajudá-lo com os requisitos de relatórios fiscais dos EUA para pagamentos feitos a afiliadas.
Você poderá enviar um e-mail de lembrete aos afiliados que ganharam mais de $600 no ano fiscal, mas não têm um endereço ou CPF cadastrado em seu perfil, para incentivá-los a atualizar suas informações. Você também pode baixar um arquivo CSV com uma lista de todos os afiliados que ganharam $600 ou mais e que residem nos Estados Unidos, incluindo seu endereço, o valor ganho e o CNPJ, para que você tenha todas as informações necessárias para preencher os formulários 1099.
Primeiro, você precisará instalar este complemento na página Easy Affiliate > Complementos.
Depois de instalado, vá para a página Easy Affiliate > Reports (Afiliado fácil > Relatórios) e, em seguida, acesse a guia Taxes (Impostos).
Na parte superior, você pode selecionar qual ano fiscal deseja visualizar. É recomendável selecionar o ano anterior ao prazo final para apresentação da declaração. Por exemplo, para um prazo final de 31 de janeiro de 2022, selecione o ano fiscal de 2021. Por padrão, o ano anterior será selecionado automaticamente.
Em seguida, verifique se há algum afiliado com informações fiscais incompletas; pode ser que faltem o endereço ou o CNPJ nas configurações da conta. Você pode verificar se algum afiliado se enquadra nesse critério observando o botão na seção “Lembretes de informações fiscais”. Se o botão exibir “Enviar (0 afiliados)” e estiver desativado, significa que as informações fiscais estão completas para todos os afiliados elegíveis. Se o botão exibir, por exemplo, “Enviar (3 afiliados)” e estiver azul, isso significa que 3 afiliados têm informações fiscais incompletas.
Clique no botão "Send (3 affiliates)" (Enviar (3 afiliados)) para enviar a esses 3 afiliados um e-mail de lembrete. O e-mail conterá um link para a página Account (Conta) do Affiliate Dashboard (Painel de Controle do Afiliado), onde eles poderão atualizar suas informações. Você pode visualizar ou editar o conteúdo do e-mail clicando no botão "Edit" (Editar). Um e-mail de lembrete também pode ser enviado a um afiliado específico passando o mouse sobre ele na tabela e clicando em "Send Reminder" (Enviar lembrete).
Talvez seja necessário aguardar algum tempo para que os afiliados atualizem essas informações nas configurações de suas contas. Por esse motivo, recomendamos que os e-mails de lembrete sejam enviados com bastante antecedência em relação ao prazo final.
Observe que somente os afiliados sem endereço definido ou aqueles com endereço nos Estados Unidos aparecerão na tabela. Se um afiliado atualizar suas informações e definir um endereço em um país que não seja os Estados Unidos, ele não aparecerá mais.
A etapa final é fazer o download do CSV que contém as informações necessárias para preencher um formulário 1099 para cada afiliado.
Clique no botão “Baixar .csv” para iniciar o download. Assim, você terá tudo o que precisa para preencher seus formulários 1099!
