Como usar o complemento Relatórios de impostos

Esse complemento está disponível com a compra do Profissional licença.

O add-on Relatórios fiscais pode ajudá-lo com os requisitos de relatórios fiscais dos EUA para pagamentos feitos a afiliadas.

Você poderá enviar um e-mail de lembrete aos afiliados que ganharam mais de $600 no ano fiscal, mas não têm um endereço ou ID fiscal definido em seu perfil, para incentivá-los a atualizar suas informações. Você também pode fazer o download de um arquivo CSV com uma lista de todos os afiliados que ganharam $600 ou mais e que residem nos Estados Unidos, com seu endereço, quanto ganharam e sua identificação fiscal, para que você tenha todas as informações necessárias para preencher os formulários 1099.

Primeiro, você precisará instalar esse add-on na página Easy Affiliate > Add-ons.

Depois de instalado, vá para a página Easy Affiliate > Reports (Afiliado fácil > Relatórios) e, em seguida, acesse a guia Taxes (Impostos).

Na parte superior, você pode selecionar o ano fiscal a ser visualizado. Você deve selecionar o ano anterior ao prazo de apresentação da declaração. Por exemplo, para o prazo de arquivamento de 31 de janeiro de 2022, selecione o ano fiscal de 2021. Por padrão, o ano anterior será selecionado automaticamente.

Em seguida, verifique se há algum afiliado com informações fiscais incompletas; ele pode não ter o endereço ou o ID fiscal nas configurações da conta. Para ver se algum afiliado corresponde a esse critério, observe o botão na seção "Tax Info Reminders" (Lembretes de informações fiscais). Se o botão indicar "Send (0 affiliates)" (Enviar (0 afiliados)) e estiver desativado, as informações fiscais completas existem para todos os afiliados qualificados. Se o botão indicar, por exemplo, "Send (3 affiliates)" (Enviar (3 afiliados)) e estiver azul, isso significa que 3 afiliados têm informações fiscais incompletas.

Clique no botão "Send (3 affiliates)" (Enviar (3 afiliados)) para enviar a esses 3 afiliados um e-mail de lembrete. O e-mail conterá um link para a página Account (Conta) do Affiliate Dashboard (Painel de Controle do Afiliado), onde eles poderão atualizar suas informações. Você pode visualizar ou editar o conteúdo do e-mail clicando no botão "Edit" (Editar). Um e-mail de lembrete também pode ser enviado a um afiliado específico passando o mouse sobre ele na tabela e clicando em "Send Reminder" (Enviar lembrete).

Talvez seja necessário aguardar algum tempo para que os afiliados atualizem essas informações nas configurações de suas contas. Por esse motivo, recomendamos que os e-mails de lembrete sejam enviados com bastante antecedência em relação ao prazo final.

Observe que somente os afiliados sem endereço definido ou aqueles com endereço nos Estados Unidos aparecerão na tabela. Se um afiliado atualizar suas informações e definir um endereço em um país que não seja os Estados Unidos, ele não aparecerá mais.

A etapa final é fazer o download do CSV que contém as informações necessárias para preencher um formulário 1099 para cada afiliado.

Clique no botão "Download .csv" para iniciar o download. Assim, você terá tudo o que precisa para seus formulários 1099!