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O add-on Relatórios fiscais pode ajudá-lo com os requisitos de relatórios fiscais dos EUA para pagamentos feitos a afiliadas.
You’ll be able to send a reminder email to affiliates who have earned more than $600 in the tax year, but do not have an address or tax ID set in their profile, to encourage them to update their information. You can also download a CSV file with a list of every affiliate who has earned $600 or more and resident in the United States, with their address, how much they earned and their tax ID, so that you have all of the information you need to fill out 1099 forms.
First, you’ll need to install this add-on from the Easy Affiliate > Add-ons page.
Depois de instalado, vá para a página Easy Affiliate > Reports (Afiliado fácil > Relatórios) e, em seguida, acesse a guia Taxes (Impostos).
At the top, you can select which tax year to view. You’ll want to select the year before the filing deadline. For example, for filing deadline January 31, 2022, select tax year 2021. By default, the previous year will be selected automatically.
Next, check to see if you have any affiliates with incomplete tax information, they may be missing their address or tax ID in their account settings. You can see if any affiliates match this criteria by looking at the button in the “Tax Info Reminders” section. If the button reads “Send (0 affiliates)” and is disabled, completed tax information exists for all eligible affiliates. If the button reads, for example, “Send (3 affiliates)” and it’s blue, it means that 3 affiliates have incomplete tax information.
Clique no botão "Send (3 affiliates)" (Enviar (3 afiliados)) para enviar a esses 3 afiliados um e-mail de lembrete. O e-mail conterá um link para a página Account (Conta) do Affiliate Dashboard (Painel de Controle do Afiliado), onde eles poderão atualizar suas informações. Você pode visualizar ou editar o conteúdo do e-mail clicando no botão "Edit" (Editar). Um e-mail de lembrete também pode ser enviado a um afiliado específico passando o mouse sobre ele na tabela e clicando em "Send Reminder" (Enviar lembrete).
Talvez seja necessário aguardar algum tempo para que os afiliados atualizem essas informações nas configurações de suas contas. Por esse motivo, recomendamos que os e-mails de lembrete sejam enviados com bastante antecedência em relação ao prazo final.
Observe que somente os afiliados sem endereço definido ou aqueles com endereço nos Estados Unidos aparecerão na tabela. Se um afiliado atualizar suas informações e definir um endereço em um país que não seja os Estados Unidos, ele não aparecerá mais.
A etapa final é fazer o download do CSV que contém as informações necessárias para preencher um formulário 1099 para cada afiliado.
Click the “Download .csv” button to initiate the download. You’ll then have everything you need for your 1099 forms!
