Ce complément est disponible à l'achat de l'application Pro licence.
Le module complémentaire Tax Reports peut vous aider à remplir les obligations de déclaration fiscale aux États-Unis pour les paiements effectués à des sociétés affiliées.
Vous pourrez envoyer un e-mail de rappel aux affiliés ayant perçu plus de $600 au cours de l'année fiscale, mais dont le profil ne comporte ni adresse ni numéro d'identification fiscale, afin de les inciter à mettre à jour leurs informations. Vous pouvez également télécharger un fichier CSV contenant la liste de tous les affiliés ayant perçu $600 ou plus et résidant aux États-Unis, avec leur adresse, le montant perçu et leur numéro d'identification fiscale, afin de disposer de toutes les informations nécessaires pour remplir les formulaires 1099.
Tout d'abord, vous devrez installer cette extension depuis la page Easy Affiliate > Extensions.
Une fois installé, allez sur Easy Affiliate > Rapports, puis sur l'onglet Taxes.
En haut de la page, vous pouvez choisir l'année fiscale que vous souhaitez consulter. Nous vous recommandons de sélectionner l'année précédant la date limite de déclaration. Par exemple, si la date limite de déclaration est fixée au 31 janvier 2022, sélectionnez l'année fiscale 2021. Par défaut, l'année précédente est sélectionnée automatiquement.
Vérifiez ensuite si certains de vos affiliés présentent des informations fiscales incomplètes ; il se peut que leur adresse ou leur numéro d'identification fiscale ne figure pas dans les paramètres de leur compte. Vous pouvez voir si des affiliés répondent à ces critères en consultant le bouton situé dans la section “ Rappels concernant les informations fiscales ”. Si le bouton indique “ Envoyer (0 affilié) ” et qu’il est désactivé, cela signifie que les informations fiscales sont complètes pour tous les affiliés éligibles. Si le bouton indique, par exemple, “ Envoyer (3 affiliés) ” et qu’il est bleu, cela signifie que 3 affiliés ont des informations fiscales incomplètes.
Cliquez sur le bouton "Envoyer (3 affiliés)" pour envoyer à ces 3 affiliés un courriel de rappel. L'e-mail contiendra un lien vers la page Compte du tableau de bord de l'affilié où ils pourront mettre à jour leurs informations. Vous pouvez afficher ou modifier le contenu de l'e-mail en cliquant sur le bouton "Modifier". Un e-mail de rappel peut également être envoyé à un affilié spécifique en le survolant dans le tableau et en cliquant sur "Envoyer un rappel".
Il se peut que vous deviez attendre un certain temps pour que les affiliés mettent à jour ces informations dans les paramètres de leur compte. C'est pourquoi nous recommandons d'envoyer les courriels de rappel bien avant la date limite.
Notez que seuls les affiliés dont l'adresse n'a pas été définie ou dont l'adresse se trouve aux États-Unis apparaîtront dans le tableau. Si un affilié met à jour ses informations et définit une adresse dans un pays autre que les États-Unis, il n'apparaîtra plus.
La dernière étape consiste à télécharger le fichier CSV contenant les informations nécessaires pour remplir un formulaire 1099 pour chaque affilié.
Cliquez sur le bouton “ Télécharger le fichier .csv ” pour lancer le téléchargement. Vous disposerez alors de tout ce dont vous avez besoin pour remplir vos formulaires 1099 !
